广东外语外贸大学公开学院关于2023年上半年自考免考手续办理的通知

        公开学院各位学生：
        根据省自考办《关于调整自考管理系统免考管理模块的通知》的有关规定，从2017年1月开始广东省自学考试管理系统(以下简称：系统，网址：www.stegd.edu.cn/selfec/)免考管理模块拆分为两个模块：凭等级证书申请免考模块和凭前置学历申请免考模块，结合我市自学考试工作的实际情况，现将公开学院免考具体办理手续通知如下：

        一、凭等级证书申请免考的，按我市的相关办事指南提交证书材料，经市考办初审后再提交省考办审核。

        二、凭前置学历申请免考的，必须先通过系统中“前置学历信息管理”功能模块登记前置学历信息。待省考办初审通过后，方可通过系统中考籍管理模块的凭前置学历申请免考功能提交免考申请。

        三、每年1月、6月、7月、12月为省自考办毕业申请审核时间，“前置学历信息管理”功能模块关闭。因此需要办理凭前置学历申请免考业务的考生，请在上述功能模块关闭前至少提前1个月在系统登记前置学历信息。

        凭等级证书申请免考的，如果自考管理系统显示查验不通过，则按以下规定办理免考手续：

        一、办理时间地点：
        1、在校学生：时间：2023年3月13--15日
        （1）3月13日（周一上午）在白云山校区，办理时间：上午09:00——11:30。
        地点：白云山校区第三教教学楼209室

        （2）3月14--15日（周二、周三）在白云湖校区，办理时间：上午09:00——11:30；下午：14:00—16:00。地点：白云湖校区第三教学楼113

        2、往届生或者不在校生：请在3月16日前邮寄相关资料到：广州市白云区夏花一路广外公开第三教学楼113，兰老师收，电话：36246017只接收顺丰快递，跑腿和到付件拒收，过期没有收到当做放弃本次办理。

        二、免考手续
        1．考生登陆系统http://www.stegd.edu.cn/selfec/，通过系统考籍管理模块中的免考申请功能提交免考申请后，到公开学院教务办公室提交身份证(把准确的准考证号码、手机号码、省系统密码写到身份证复印件纸右上方)、毕业证书和完整成绩表的原件和复印件。如成绩表需从本人档案中复印，档案所在单位劳动人事部门须在复印件上签署意见，并加盖公章；如成绩表从原毕业学校复印，须由学校教务处(科)在复印件上签署意见，并加盖公章。（系统提交申请办理地点选广州市）

        2.公开学院收集考生材料，在复印件上签署意见并加盖公章，原件退回考生。然后将考生材料统一集中报市考办。

        3.市考办验核考生材料后，在复印件上签署意见并加盖公章，然后打印《免考审核表》与考生有关材料一并上报省考办。

        4.省考办审核后，不返回书面结果，考生通过系统查询审核结果。

        5.考生如办理免考的课程与原已有成绩的课程存在课程顶替关系，则无需办理免考手续。

        说明：
        根据省自考办《关于调整自考管理系统免考管理模块的通知》（粤考办〔2016〕33号）文件，在凭等级证书申请免考模块中，输入证书信息后，系统自动匹配考生输入的证书类型、证书编号、考生姓名、身份证号，如匹配成功，提示“证书查验通过，无需递交材料，审核时间约30个工作日，请注意审核结果。”如匹配不成功，提示“请将准考证、身份证、等级证书原件及复印件提交市、县（区）自考办初审。”匹配不成功才需要到教务办提交纸质资料。

        用外语专业毕业证书申请免考英语一、英语二，在广东省自学考试管理系统里面“原通过课程”那里要填外语专业毕业证书。比如用应用俄语专科毕业证书申请的，原通过课程那里就写“俄语专科毕业证书”；用商务英语本科毕业证书，申请时就写“商务英语本科毕业证书”；格式就是“毕业证书专业名”+专科/本科毕业证书。

        为确保每位学生免考申请成功，请已在自学考试管理系统申请了免考的同学（凭证书证书免考和凭前置学历免考）务必将身份证、等级证书原件（毕业证书原件、成绩单原件）及复印件提交到公开学院教务办公室。把准确的准考证号码、手机号码、省系统密码写到身份证复印件纸右上方。

        附件1：转发省自考办关于调整自考管理系统免考管理模块的通知
        附件2：凭前置学历免考课程登记表
        附件3：使用相关等级考试合格证书申请免考课程登记表
        附件4：各类考生免考课程一览表
        附件5：关于调整我省高等教育自学考试物流管理专业、采购与供应管理专业考试计划的通知

        附件6：提交纸质转免考相关资料说明

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教务办
2023年3月1日